Osvedčovanie listín, podpisov, kopírovanie

OSVEDČOVANIE PODPISOV

Vybavuje: Kancelária prvého kontaktu

Kontakt: 632 47 73

K vybaveniu potrebujete:

• platný občiansky preukaz (potvrdenie o občianskom preukaze nie je prípustné), cestovný doklad
• listinu, na ktorej je potrebné osvedčiť podpis

Osvedčovanie podpisu bezvládnym alebo hendikepovaným občanom
Ak žiada o osvedčenie podpisu fyzická osoba, ktorá sa zo zdravotných dôvodov  nemôže dostaviť do úradnej miestnosti Miestneho úradu mestskej časti Košice-Sever, môže sa osvedčenie vykonať na inom mieste.  Osvedčenie podpisu sa vykoná po dohode iba v územnom obvode  mestskej časti Košice-Sever. Žiadosť doplnenú fotokópiou preukazu ŤZP  alebo lekárskou správou je potrebné podať do podateľne miestneho úradu. Termín overenia podpisu bude dohodnutý individuálne v najbližšom možnom termíne.

Upozornenie:

Nevykonanie osvedčenia pravosti podpisu na listine - osvedčenie pravosti podpisu na listine sa nevykoná, ak

a) ide o osvedčenie pravosti vlastného podpisu osvedčujúcej osoby pri tomto úkone,

b) je podpis na listine vykonaný mechanicky vytlačením grafického znázornenia podpisu,

c) ide o osvedčenie pravosti podpisu na listine, ktorá má byť použitá v cudzine; to neplatí, ak ide o potvrdenie o žití do Českej republiky,

d) ide o osvedčenie pravosti podpisu na listine, ktorá je napísaná v inom ako v štátnom jazyku; to sa nevzťahuje na listiny napísané v českom jazyku,

e) ide o osvedčenie pravosti podpisu na prázdnom liste,

f) ide o osvedčenie pravosti podpisu na nevyplnenom vzore listiny alebo na nevyplnenom formulári,

g) žiadateľ nepredloží platný doklad totožnosti

h) je zjavné, že požadované osvedčenie odporuje zákonu, obchádza zákon alebo sa prieči dobrým mravom.

Upozorňujeme občanov, že podpis na písomnom  súhlase rodičov (zákonného zástupcu) na vycestovanie maloletého dieťaťa do zahraničia  je potrebné overiť  notárom. Podmienky vycestovania maloletého dieťaťa do jednotlivých krajín sú uvedené na stránke ministerstva zahraničných vecí https://www.mzv.sk/cestovanie-a-konzularne-info/cestovne-doklady-a-viza/cestovanie-maloleteho-dietata-do-zahranicia.

Poplatky: za osvedčenie 1 podpisu  2,00 €

Lehota na vybavenie: na počkanie

Zákonná úprava: zákon č. 78/2026 Z.z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách

OSVEDČOVANIE  LISTÍN

Vybavuje: Kancelária prvého kontaktu

K vybaveniu potrebujete:

• platný občiansky preukaz (potvrdenie o občianskom preukaze nie je prípustné), cestovný pas
• listinu, ktorú treba  osvedčiť

Osvedčovaním odpisov a kópií listín obec potvrdzuje, že sa kópia listiny zhoduje s originálom. Preto je pri osvedčovaní vždy potrebné predložiť aj originál listiny.   Za originál listiny sa považuje aj už osvedčená kópia. Pri osvedčovaní listín sa osvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvádzaných v listine sa neosvedčuje.

Upozornenie: fotokópia musí byť dokonalá, presne zhodná s originálom, t.j. nie je prípustná nečitateľnosť textu, pečiatok a podpisov !

 Nevykonanie osvedčenia zhody listín - osvedčenie zhody listín sa nevykoná, ak

a) kópia listiny sa nezhoduje s predloženou listinou,

b) ide o listinu, ktorá sa má použiť v cudzine

c) ide o listinu, ktorá je v inom ako v štátnom jazyku; to sa nevzťahuje na    dvojjazyčný doklad o absolvovaní štúdia alebo doklady o získanom vzdelaní podľa osobitného predpisu a listinu napísanú v českom jazyku,

d) ide o občiansky preukaz, cestovný doklad, služobný preukaz, vojenskú knižku alebo iný doklad totožnosti, ktorý obsahuje fotografiu fyzickej osoby a slúži na identifikáciu fyzickej osoby,

e) ide o preukaz zdravotného poistenia, zdravotnú dokumentáciu, potvrdenie týkajúce sa zdravotného stavu fyzickej osoby alebo potvrdenie týkajúce sa poskytnutej zdravotnej starostlivosti,

f) ide o zbrojný preukaz, poľovný lístok, rybársky lístok alebo iný členský preukaz, vodičský preukaz alebo inú listinu preukazujúcu oprávnenie osoby na výkon činnosti, osvedčenie o evidencii motorového vozidla, technický preukaz motorového vozidla alebo technický preukaz dráhového vozidla,

g) ide o cenný papier,

h) ide o odpis alebo výpis zo súboru popisných informácií a zo súboru geodetických informácií katastra nehnuteľností, pozemkové knihy a železničnú knihu,

i) ide o kópiu listiny, ktorú nemožno porovnať s predloženou listinou bez odborného posúdenia, napríklad mapu, geometrický plán a technický výkres,

j) ide o listinu, ktorá obsahuje ochranný prvok a pri vytvorení kópie dochádza k znehodnoteniu jeho funkcie alebo

k) predložená listina nie je originálom alebo úradne osvedčenou kópiou listiny.

Poplatky: za osvedčenie listiny  v slovenskom jazyku  2,00 € , v českom jazyku 3,00€ (za každú stranu)

Lehota na vybavenie: na počkanie

Zákonná úprava: zákon č. 78/2026 Z.z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách

KOPÍROVACIE   SLUŽBY

Upozorňujeme občanov, že kopírovacie služby slúžia iba na vyhotovenie fotokópie listiny, ktorá je súčasťou podania na začatie konania na správnom orgáne

Poplatky:

• za každé aj začaté dve strany       1,- €

Zákonná úprava: Zákon č.145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších zmien a doplnkov, položka 2, písmeno o)